12 digitale Lösungen die Ihren Arbeitsalltag leichter machen
Digitale Spesenerfassung mit mobiler App
Mitarbeitende können Belege direkt per App erfassen, wodurch Spesen automatisch verarbeitet und korrekt verbucht werden.
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Mit dieser Lösung können Mitarbeitende ihre Spesen direkt nach dem Kauf mit dem Smartphone erfassen.
Ein Foto des Belegs reicht aus – die App erkennt automatisch die Beträge und ordnet sie dem richtigen Projekt oder Konto zu.
Die Abrechnung erfolgt digital und wird direkt an die Buchhaltung übermittelt. Das reduziert Fehler, verhindert verlorene Belege und sorgt dafür, dass Spesen schneller verarbeitet und rückerstattet werden können.
Ideal für Firmen mit Aussendienst, Montagepersonal oder häufigen Dienstreisen.
Firmen-KI für sofortigen Zugriff auf Firmenwissen
Eine interne KI beantwortet Fragen Ihrer Mitarbeitenden zuverlässig und schnell, basierend auf Ihren Firmendokumenten.
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Diese Lösung ist eine interne, auf Ihre Dokumente trainierte künstliche Intelligenz, die Mitarbeitenden hilft, schnell Antworten auf wiederkehrende Fragen zu finden.
Statt lange in Ordnern oder E-Mails zu suchen, reicht eine einfache Frage – ähnlich wie bei ChatGPT – und die KI liefert die relevante Antwort inklusive Quelle.
Das spart Zeit, entlastet erfahrene Mitarbeitende und stellt sicher, dass Wissen nicht verloren geht.
Besonders nützlich ist dies für Unternehmen mit vielen internen Prozessen, Richtlinien oder technischen Unterlagen.
Zentralisierte, digitale Dokumentenablage
Alle Dokumente sind digital strukturiert abgelegt, jederzeit auffindbar und für berechtigte Personen direkt zugänglich.
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In vielen Unternehmen werden Dokumente auf verschiedenen Rechnern, Mails oder Cloud-Speichern verteilt abgelegt.
Das führt zu langen Suchzeiten und fehlender Struktur. Eine zentrale, digitale Ablage bringt Ordnung ins System: Alle Dokumente sind einheitlich benannt, mit Zugriffsrechten versehen und von überall erreichbar.
Besonders für Unternehmen, die standortübergreifend oder im Homeoffice arbeiten, ist eine gut strukturierte Ablage die Basis für effizientes Arbeiten.
CRM-System für Kundenüberblick
Ein CRM-System gibt Ihnen einen vollständigen Überblick über Ihre Kundenbeziehungen, Angebote und Verkaufschancen und unterstützt Sie bei der aktiven Kundenpflege.
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Ein CRM-System (Customer Relationship Management) ist eine Software, in der alle Kundenkontakte, Angebote, Notizen und Verkaufsmöglichkeiten zentral erfasst werden.
Das System hilft dabei, den Überblick zu behalten, insbesondere wenn mehrere Personen mit Kunden zu tun haben.
Sie sehen auf einen Blick, wer wann mit wem was besprochen hat, können Aufgaben zuweisen und Nachfassaktionen planen.
Damit bleibt keine Anfrage unbeantwortet und keine Verkaufschance ungenutzt. Besonders in kleinen Teams sorgt ein CRM für Transparenz und Kontinuität in der Kundenkommunikation.
Moderne Webseite für digitalen Auftritt
Eine moderne und professionelle Website sorgt für einen starken ersten Eindruck und hilft Ihnen dabei, neue Kunden online zu gewinnen.
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Eine moderne Unternehmenswebseite ist mehr als nur eine digitale Visitenkarte. Sie ist oft der erste Kontaktpunkt zwischen Ihnen und potenziellen Kundinnen oder Kunden.
Wenn Ihre Webseite veraltet oder unübersichtlich ist, wirkt sich das direkt auf das Vertrauen und die Kaufentscheidung aus. Eine technisch saubere, mobil optimierte und suchmaschinenfreundliche Webseite hilft nicht nur beim Sichtbarwerden im Netz, sondern spart Ihnen auch Zeit, weil Informationen, Anfragen oder Buchungen digital abgewickelt werden können.
Besonders kleinere Unternehmen können sich mit einer starken Online-Präsenz von der Konkurrenz abheben.
Terminbuchungstool für 24/7-Verfügbarkeit
Mit einem digitalen Buchungssystem können Ihre Kunden rund um die Uhr Termine vereinbaren, ohne dass Sie ständig erreichbar sein müssen.
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Ein digitales Terminbuchungssystem ist eine Webanwendung, mit der Ihre Kundinnen und Kunden rund um die Uhr Termine bei Ihnen buchen können, ohne dass Sie erreichbar sein müssen.
Termine werden in Echtzeit mit Ihrem Kalender abgeglichen, automatisch bestätigt und bei Bedarf auch storniert.
Das reduziert den administrativen Aufwand, verhindert Terminüberschneidungen und sorgt für mehr Flexibilität. Besonders geeignet ist dieses Tool für Dienstleister, Beratungsunternehmen oder medizinische Praxen, die mit fixen Zeitfenstern arbeiten.
Dynamische Dashboards für KPIs & Reports
Mit einem Dashboard sehen Sie Ihre wichtigsten Unternehmenszahlen in Echtzeit und treffen fundierte Entscheidungen auf Knopfdruck.
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Ein Dashboard ist eine zentrale Übersicht, in der betriebswirtschaftliche Kennzahlen (KPIs) in Echtzeit visualisiert werden.
Sie sehen zum Beispiel auf einen Blick, wie hoch der Umsatz pro Monat ist, welche Produkte sich am besten verkaufen oder wie viele Leads aktuell offen sind.
Statt Daten manuell aus Excel-Tabellen zu ziehen, aktualisiert sich das Dashboard automatisch anhand angebundener Systeme.
Damit treffen Sie Entscheidungen auf Basis aktueller Zahlen und können schneller auf Veränderungen reagieren.
Online-Shop mit automatischer Rechnungsstellung
Ein integrierter Online-Shop ermöglicht den digitalen Verkauf Ihrer Produkte, während Rechnungen und Bestätigungen automatisch erstellt werden.
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Ein integrierter Online-Shop ermöglicht es, Produkte direkt über Ihre Webseite zu verkaufen.
Kundinnen und Kunden wählen Produkte aus, bezahlen über ein angebundenes System (z. B. Twint, Kreditkarte, Vorkasse) und erhalten automatisch eine rechtskonforme Rechnung per E-Mail.
Die Bestellungen werden im System gespeichert und sind jederzeit abrufbar.
Das reduziert den Verwaltungsaufwand massiv und ermöglicht auch kleinen Unternehmen, online zu verkaufen, ohne sich um die technische Umsetzung von Zahlungs- oder Rechnungsprozessen kümmern zu müssen.
ERP-System für automatische Auftragsabwicklung
Ein ERP-System übernimmt manuelle Aufgaben wie Offert- und Rechnungsstellung, sowie Verbuchung, sodass Sie deutlich effizienter arbeiten können.
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Ein ERP-System (Enterprise Resource Planning) verbindet verschiedene Unternehmensbereiche wie Lager, Einkauf, Verkauf, Buchhaltung und Personal in einem zentralen System.
So entfällt das manuelle Hin- und Herkopieren von Daten zwischen verschiedenen Programmen. Besonders bei wiederkehrenden Aufgaben wie Auftragsbestätigungen, Rechnungsstellung oder Lagerverwaltung spart ein ERP-System enorm viel Zeit und reduziert Fehler.
Es eignet sich für Unternehmen, die ihre internen Prozesse digitalisieren und gleichzeitig effizienter gestalten möchten.
Automatisiertes Social Media Management
Ihre Social Media Beiträge werden im Voraus geplant und automatisch auf all Ihren Kanälen veröffentlicht, sodass Sie regelmässig sichtbar bleiben.
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Ein Social Media Management Tool erlaubt es, Beiträge im Voraus zu planen und automatisiert zu veröffentlichen.
Damit sparen Sie nicht nur täglich Zeit, sondern sorgen auch dafür, dass Ihre Social-Media-Kanäle regelmäßig aktiv sind.
Sie können Wochen oder Monate im Voraus Inhalte erstellen, diese terminieren und sogar mit Analysen auswerten.
Besonders für kleinere Unternehmen ohne eigene Marketingabteilung ist das eine praktische Lösung, um online sichtbar zu bleiben.
Digitalisiertes Vertragsmanagement
Verträge lassen sich digital erstellen, verwalten und unterzeichnen, was den gesamten Prozess schneller, transparenter und papierlos macht.
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Verträge digital zu verwalten bedeutet, dass Entwürfe, Korrekturen und Unterschriften in einem System bearbeitet und gespeichert werden.
Sie können neue Verträge direkt im Browser aufsetzen, mit Kundinnen oder Partnern teilen und rechtsgültig digital unterzeichnen lassen.
Dabei behalten Sie jederzeit den Überblick, welche Verträge in Bearbeitung sind oder wann Kündigungsfristen ablaufen.
Das erleichtert die interne Organisation und erhöht die rechtliche Sicherheit.
Automatisierter Bewerbungsprozess
Bewerbungen werden automatisch erfasst, sortiert und verwaltet, wodurch Sie Zeit sparen und schneller passende Kandidatinnen und Kandidaten finden.
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Ein digitales Bewerbermanagement hilft dabei, eingehende Bewerbungen zu erfassen, zu sortieren und zu priorisieren.
Statt E-Mails weiterzuleiten oder PDFs manuell zu vergleichen, sehen Sie in einem System alle relevanten Daten auf einen Blick.
Lebensläufe werden automatisch analysiert, und passende Kandidatinnen können direkt zu Vorstellungsgesprächen eingeladen werden.
Besonders bei vielen Bewerbungen oder kleinen HR-Teams spart das enorm viel Zeit.
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